Aviso de privacidad integral

Última actualización: [fecha de publicación]

1. Responsable del tratamiento

María Guadalupe Rubín Ruiz de Velasco, Perito Traductor, quien opera bajo el nombre comercial Traducciones Rubin (en adelante, “Traducciones Rubin”), con domicilio en [calle, número, colonia, C.P.], Cuernavaca, Morelos, México, es responsable del tratamiento de sus datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y demás normativa aplicable.

Contacto en materia de privacidad: hola@traduccionesrubin.com

2. Datos personales que tratamos

Para prestar nuestros servicios podemos tratar las siguientes categorías de datos:

• Identificación y contacto: nombre, correo electrónico, número de teléfono o WhatsApp y, en su caso, domicilio de entrega.
• Datos de facturación: RFC, razón social, régimen fiscal y domicilio fiscal, cuando solicite comprobante fiscal.
• Datos contenidos en los documentos que nos envía para traducir: según el documento, pueden incluir datos de identificación, estado civil, filiación, fechas y lugares de nacimiento, trayectoria académica, información laboral, patrimonial, migratoria, judicial o notarial, así como datos de terceros que aparezcan en dichos documentos.

Datos personales sensibles. Algunos documentos (por ejemplo, expedientes clínicos, estudios médicos o cartillas de vacunación) contienen datos sobre el estado de salud u otros datos sensibles. Estos datos se tratan exclusivamente para realizar la traducción solicitada, con medidas de seguridad reforzadas, y solo con su consentimiento expreso, que usted otorga al marcar la casilla correspondiente del formulario o al enviarnos el documento tras haber sido informado de este aviso.

Datos de menores de edad y de terceros. Si el documento contiene datos de menores de edad o de otras personas, usted declara que cuenta con la representación legal o la autorización necesaria para entregarlos con el fin de obtener la traducción.

3. Finalidades del tratamiento

Finalidades necesarias para la relación que usted solicita (no requieren su consentimiento, pues son indispensables para prestar el servicio):

• Responder su solicitud de cotización e informarle precio y tiempo de entrega.
• Realizar, revisar, certificar, sellar y firmar la traducción como Perito Traductor.
• Entregar la traducción en formato digital o físico, incluido el envío a domicilio.
• Comunicarnos con usted por correo electrónico, teléfono o WhatsApp sobre su solicitud o servicio en curso.
• Emitir comprobantes fiscales y cumplir obligaciones legales, fiscales y las derivadas del nombramiento como Perito Traductor.

Finalidades voluntarias (requieren su consentimiento; puede negarse sin que ello afecte el servicio):

• Enviarle información sobre servicios, novedades o promociones.
• Invitarle a evaluar el servicio o a publicar una reseña.

Si no desea que sus datos se usen para estas finalidades voluntarias, puede indicarlo en cualquier momento escribiendo a hola@traduccionesrubin.com con el asunto “No deseo comunicaciones”.

4. Confidencialidad y personas que acceden a sus datos

Cada documento es traducido, revisado y certificado personalmente por la Perito Traductor; no se distribuye a traductores externos. Sus datos no se venden ni se comparten con fines comerciales.

Para operar, nos apoyamos en proveedores que tratan datos únicamente por cuenta nuestra y conforme a nuestras instrucciones, como servicios de alojamiento web, correo electrónico, almacenamiento en la nube, mensajería instantánea y paquetería. Solo comunicaremos sus datos a autoridades cuando exista un requerimiento fundado y motivado o una obligación legal.

5. Conservación

Conservamos sus datos y los documentos durante el tiempo necesario para prestar el servicio y atender aclaraciones, y posteriormente durante [plazo, p. ej. 5 años] para cumplir obligaciones legales y fiscales y las propias del registro de traducciones del Perito. Concluido ese plazo, los datos se bloquean y se suprimen de forma segura.

6. Derechos ARCO

Usted puede acceder a sus datos, rectificarlos si son inexactos o incompletos, cancelarlos u oponerse a su tratamiento. Para ejercer estos derechos envíe una solicitud a hola@traduccionesrubin.com que incluya:

• Su nombre y un medio para comunicarle la respuesta.
• Copia de una identificación oficial o, en su caso, del documento que acredite la representación legal.
• La descripción clara de los datos y del derecho que desea ejercer.
• Cualquier documento que facilite localizar sus datos.

Le responderemos por el mismo medio dentro de los plazos que establece la ley.

7. Revocación del consentimiento y limitación del uso

Puede revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado, o pedir que limitemos el uso o divulgación de sus datos, por el mismo medio señalado en el apartado anterior. La revocación no tiene efectos retroactivos y, en algunos casos, no podremos atenderla de inmediato cuando debamos conservar los datos por una obligación legal o para concluir un servicio ya contratado.

8. Cookies y tecnologías de rastreo

[Ajustar según lo que realmente use el sitio.] Este sitio utiliza cookies técnicas necesarias para su funcionamiento y, en su caso, herramientas de medición como Google Analytics para conocer de forma estadística cómo se usa el sitio (páginas visitadas, tipo de navegador, ubicación aproximada). Puede deshabilitar las cookies desde la configuración de su navegador.

9. Cambios a este aviso

Cualquier modificación a este aviso se publicará en esta misma página, con la fecha de última actualización indicada al inicio.

10. Autoridad

Si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puede acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad competente en la materia.